レコードとは、IT業界においてデータベース管理において使用される用語であり、データの集合を表す行単位のことを指します。それぞれの行は、異なる項目（またはフィールド）に分かれており、個別のデータを表すように構成されています。
レコードは、これまでの情報管理システムにおいて一般的に使用されていた「紙のファイル」と同じようなものです。各ファイルには、個々の項目（またはフィールド）があり、それぞれのフィールドには、特定の情報が格納されています。レコードは、項目に関するデータが1つの列にあるテーブルで表示されます。1つのレコードは、複数の項目が含まれており、項目の数はテーブルによって異なります。
レコードは、データベース管理システムの中核的な要素であり、データベースの専門家にとっては非常に重要な概念です。レコードは、データベース内のすべてのデータの中で、単一のエンティティかつ単一の情報項目を表します。レコードは、特定のアイテムやエンティティに関連する情報をまとめて格納することができます。
例えば、ある企業の社員データベースを考えてみましょう。社員名、住所、電話番号、Eメールアドレス、生年月日、雇用開始日、役職などの情報項目があります。それぞれの社員の個別情報は、1つのレコードとしてデータベースに格納されます。社員情報を検索する場合、このレコードを使用して情報を抽出します。
ただし、レコードにはいくつかの欠点や制限があります。たとえば、レコードは基本的に単純であり、複数の情報項目の組み合わせを表現することができますが、複雑な構造には対応できません。また、レコードに格納されたデータの操作は、単純な検索、フィルタリング、および並べ替えに限定されています。さらに、レコードは通常、単一のテーブル内のデータに制限されます。
このような制限や欠点があるにもかかわらず、レコードは、データベース管理において非常に重要な役割を果たしています。レコードは、データベース内のデータを画面や文書に表示するための中心的なデータ構造であり、ビジネスにおいて必須の機能である検索、フィルタリング、および並べ替えを可能にするために欠かせない概念です。