アーカイブとは、一般的に過去に作成されたデータや情報を、長期保存・利用するために整理・保管することを指します。IT業界では、そのようなアーカイブ化されたデータを管理する技術やシステムを指すことがあります。
アーカイブの目的としては、主に以下のようなものが挙げられます。
・重要かつ大量のデータや情報を適切に管理することで、業務プロセスの継続性や運用の効率化を図ること。
・データや情報の損失・漏洩を未然に防ぐこと。
・法的な要件などに対応するために、一定期間以上の情報を保持すること。
また、アーカイブ化はストレージ効率の向上やデータのバックアップ・リカバリの容易化など、様々なメリットがあります。
アーカイブ技術は、主に以下のようなものがあります。
1. バックアップ
バックアップは、データの重複を避けるため、定期的にレギュラーバックアップやインクリメンタルバックアップすることによって、データのバージョン管理と保存を行う技術です。バックアップは災害対応やアップグレード時の保護に重要な役割を果たす一方、リストアに時間がかかったり、ディスクスペースを食いつぶすことがあるため、アーカイブ化されていない。
2. コンテンツ管理システム
コンテンツ管理システムは、フルテキスト検索や索引、メタデータなどの機能を利用して、デジタルドキュメントやビデオなどの企業文書を管理するためのテクノロジーです。コンテンツ管理システムは情報を検索するために必要なデータベースを提供し、アクセスや利用権限の設定をすることができる。
3. アーカイブストレージ
アーカイブストレージは、長期間保存するデータを保存するために特別に設計されたストレージシステムです。アーカイブストレージは、一般的なストレージよりも高い耐久性、セキュリティ、長期保存能力を備えています。しかし、アーカイブストレージは、データにアクセスするための遅延や高コストの問題があります。
4. クラウドストレージサービス
クラウドストレージサービスは、インターネットベースで提供されるストレージサービスであり、ユーザーは自分のアクセス権限に応じて、必要なデータをアップロード/ダウンロードできます。多くの場合、クラウドストレージサービスは、自動的なデータバックアップ、データ継続性保証、データセキュリティなどの機能を提供し、さまざまな企業向けストレージソリューションにアクセスできるようになっています。
以上が、IT業界で使われる「アーカイブ」についての概要説明です。データや情報の重要性が高まり、多くの業界でアーカイブ化されたデータの必要性に認識が高まっています。今後ますます高度化される技術を組み合わせ、より信頼性・安全性の高いアーカイブ化技術の開発が期待されています。