プロジェクトマネジメント（Project Management）とは、一定の目的を達成するために、必要なリソースを計画・編成し、計画通りに進捗管理を行い、最終的な成果物を提出するプロセスです。主に、工期、予算、品質、スコープ（範囲）、リスク、人材など、様々な要因について効率的に管理することが求められます。
プロジェクトマネジメントには、以下の基本的なステップがあります。
1. プロジェクトを定義する
プロジェクトの目的、スコープ、期間や予算などを定義します。また、プロジェクトの成功基準を確定し、全プロジェクト参加メンバーが共有するためのミッションステートメントを作成します。
2. スケジュールを設定する
計画通りに進捗管理するために、プロジェクトの詳細なスケジュールを設定します。スケジュールには、作業内容、担当者、期日、完成日などを含みます。
3. リソースを編成する
プロジェクトに必要なリソースを予算に基づいて編成します。プロジェクトに必要な人材や資源の種類と量、リスクマネジメント、および予算調整のためのリソース割り当て方法を考えます。
4. ワークフローを設計する
事業プロセスの設計、作業手順の標準化、プロジェクトの成果物を明確にするためのプロジェクトワークフローを設計します。プロジェクトに参加する全員に共通のプロジェクト運営マニュアルを作成するため、このステップは特に重要です。
5. プロジェクトの進捗管理を行う
プロジェクトが進んでいくにつれ、徐々に進捗管理を行います。進捗状況を把握し、スケジュールに沿った進行状況を確認することで、いつでも計画を修正し、調整することができます。
6. リスクマネジメント
プロジェクトのリスクを特定し、危険が発生した場合に備え、リスク対策を定義し、計画を改善することで、プロジェクトの状況を常に保つことが求められます。
7. 成果物の管理を行う
完成した製品やサービスの品質を確保するため、製品をサポートするための文書類を作成し、テスト結果を共有し、各部署が確認できるようにします。
8. プロジェクトの成果を評価する
プロジェクト成果の評価により、プロジェクトの成功、失敗理由、プロジェクトにおけるビジネス価値、引き継ぎ責任などを考慮して、プロジェクト運営に対する改善策を示すレポートを作成します。
以上のように、プロジェクトマネジメントは多くの工程がありますが、成功するためには最初に適切なプランニングが必要です。プロジェクトの目的を明確にし、プロジェクトに関与するすべての人に関与することができるような詳細な計画を構築し、適切なツールと技術を使って適切な時間内にプロジェクトを完了させることが求められます。